FAQ - DOMANDE E RISPOSTE SUI FAMILY DAY
Tutto quello che vuoi sapere prima di organizzare un Family Day con Circowow
concetto e obiettivi
È un evento pensato per permettere ai dipendenti di condividere il proprio mondo di lavoro con le famiglie. È un’occasione di incontro e gratitudine reciproca: l’azienda mostra il suo lato umano e il dipendente vive con orgoglio il senso di appartenenza. E’ un evento misurabile negli obiettivi e nei risultati e documentabile di anno in anno se si costruisce partendo da uno storico e con obiettivi chiari e attraverso una progettazione di qualità.
Perché rafforza la cultura interna, migliora il clima aziendale e genera engagement autentico. Un Family Day ben progettato non è una “festa per i bambini”, ma uno strumento di comunicazione interna potentissimo che avvicina la famiglia, mette al centro le persone e connette i colleghi umanamente condividendo esperienze che non sono strettamente legate al lavoro di tutti i giorni. Un family day wow permette anche si testimoniare il valore sociale del lavoro scolto dagli adulti ai propri figli e valorizzare il tempo lavoro e il senso stesso dell’azienda.
La differenza è nella progettazione esperienziale e nella misurabilità: non un insieme di attività, ma un percorso costruito attorno ai valori aziendali. Ogni gioco, laboratorio e momento narrativo è pensato per creare connessione emotiva e ricordo positivo, le attività vengono progettato insieme per il target di riferimento tenendo conto dei flussi, del livello di ingaggio e dell’obiettivo. Ci occupiamo di supportare reparti HR e Marketing nella scelta della data, dell’orario, della consulenza sugli spazi aziendali, della progettazione dell’evento in termini di contenuto ed esperienza ma anche grafici, ci occupiamo della realizzazione di video reportage, video interviste, interviste dot voting e della survey finale sulla base della quale elaboriamo una relazione tecnica d’impatto.
Nel nostro Family Day nessuno resta spettatore. Ogni persona è protagonista: adulti, bambini, nonni e colleghi partecipano a esperienze condivise, non a momenti isolati creiamo momenti sociali tra le persone e buoni ricordi, non lavoriamo solo sul tempo dell’evento ma anche su come questo viene comunicato, sulla creazione dell’attesa e sulla coda lunga dell’evento, su cosa resta in azienda.
Bimbi in Ufficio → un’iniziativa più semplice, di solito di mezza giornata, dove i figli dei dipendenti visitano gli spazi di lavoro Di solito coinvolge un numero di persone massimo di 200 tra bambini, ragazzi e adulti. È un momento simbolico e affettivo possiamo definirlo intimo ha un budget di sviluppo contenuto tra i 2000 e i 4000 euro
Family Day → un vero evento esperienziale, con aree di gioco, laboratori, spettacoli e storytelling aziendale Coinvolge numeri che vanno dalle 250 alle 2000 persone. È un format che unisce divertimento e identità aziendale è un vero e proprio evento con un budget previsto tra i 5000 e i 50.000 food, strutture escluse
Family & Friends → un evento aperto anche ad amici e conoscenti dei dipendenti, con un taglio più conviviale, comunitario e celebrativo. Coinvolge numeri che vanno dalle 250 alle 3000 persone. . È un format che unisce divertimento e identità aziendale è un vero e proprio evento che ha al suo interno anche aspetti estetici e installazioni più complesse e articolate con un budget previsto tra i 15000 e i 70.000 food, strutture escluse
In sintesi: “Bimbi in Ufficio” è scoperta, “Family Day” è appartenenza, “Family & Friends” è comunità.
ORGANIZZAZIONE E TEMPISTICHE
L’ideale è iniziare a progettare almeno 60–90 giorni prima, così da poter scegliere i format migliori e personalizzare ogni area. Tuttavia, grazie alla nostra struttura modulare, riusciamo a realizzare eventi completi anche in 3 settimane.
Generalmente da 4 a 6 ore. Possiamo costruire format più brevi (mezza giornata) o veri e propri festival aziendali su un’intera giornata, con pausa pranzo o momenti serali.
Primavera e inizio autunno sono i mesi ideali, ma possiamo adattare tutto anche a spazi indoor in inverno, mantenendo la stessa qualità di esperienza ma lavorando su eventi tematizzati.
Gestiamo eventi da 50 a oltre 3.000 partecipanti. Ogni progetto viene dimensionato su misura per numero, età media e tipologia di location.
LOCATION E SPAZI
Entrambe le soluzioni funzionano dipende anche molto se è il primo evento Family Day che viene realizzato o meno.
In azienda, il Family Day diventa un momento di apertura e scoperta, valorizzando i luoghi di lavoro i contro sono legati alla previsione di un meteo avverso, dovremo quindi prevedere nel caso non ci sia lo spazio interno la possibilità di montare tensostrutture per assicurare lo svolgimento dell’evento anche in caso di maltempo In azienda inoltre è possibile organizzare i tour nei luoghi di lavoro che sono vissuti quotidianamente.
In location esterna, possiamo creare un’esperienza più scenografica e immersiva, spesso utile per aziende con più sedi o grandi numeri permette di scegliere la location in base alla necessità considerando lo sviluppo caso beltempo o maltempo. Anche nel caso dello svolgimento in location esterna è possibile pensare a realizzare un percorso di comunicazione che racconti l’azienda e i luoghi di lavoro è anche possibile creare questa esperienza e comunicare l’azienda con postazioni video monitor e con la realizzazione di documentari o interviste che parlano dell’azienda.
Solo comunicazioni interne e autorizzazioni di sicurezza, che possiamo aiutarti a predisporre. Se si svolge all’esterno, ci occupiamo anche di SCIA e DUVRI e valutare insieme nel caso siano previsti spettacoli o intrattenimenti musicali i permessi SIAE da richiedere.
Sì, realizziamo format coordinati su più sedi aziendali, anche con regia digitale e quiz interattivi collegati quindi possiamo gestire sia più eventi contemporaneamente che farli dialogare tra loro o anche prevedere kit ludici per sedi minori
CONTENUTI E FORMAT
Ogni evento è un mosaico di aree esperienziali:
Giochi intergenerazionali che uniscono l’effetto memorabilia e quindi collegano età diverse
Laboratori creativi e scientifici uniti da un gioco esperienziale che trasforma un momento di sola esecuzione in un’esperienza di contenuto e valore
Quiz analogici e digitali e storytelling digitali utilizziamo strumenti tecnologici per creare esperienze gamificate per esempio per la conclusione di tour aziendali
Spettacoli interattivi: realizzati ad hoc e su misura per il cliente o adattati al tema dell’evento
Aree relax, baby zone e zone teen : ogni età ha il suo spazio e la sua logica di comunicazione
Aree fun per adulti: è possibile creare attività e aree dedicate solo agli adulti
Sì. Dalla Festa del Mattoncino ai Giochi Senza Frontiere, fino ai format aziendali personalizzati (“Il Valore del Lavoro”, “Costruiamo Insieme”) possiamo ragionare o su temi classici oppure realizzare attività sul prodotto specifico, sul sistema produttivo e ancora possiamo integrare il prodotto aziendale nell’esperienza dell’evento
Certo. Li integriamo nella regia scenica, con una conduzione dinamica che mantiene alto il coinvolgimento possiamo inoltre prevedere a regie tecniche a supporto come montaggio di palchi e strutture, impianti audio a supporto e led wall.
Sì, fino a 20 aree di attività parallele, coordinate da un regista di produzione e da responsabili di area con responsabili evento e personale logistico sempre presente nell’evento.
Sì, se hanno un senso legato al tema dell’evento o si collegano all’azienda o ancora se sono allineati con altre tipologie di eventi che l’azienda ha realizzato in quell’anno come il concetto sportivo o ancora nel caso del mattoncino abbiamo realizzato un evento per una grande azienda edile e quindi il valore della costruzione era immediato con la metafora del gioco o ancora nel caso di un’azienda che si occupa di design il collegamento al mondo dell’arte può essere giustificato. In altri casi occorre ibridare il format con altre proposte tematiche.
Sì, li traduciamo in dinamiche ludiche e simboliche e anche in percorsi che restano in azienda nei quali la gamification rende il valore vivo. Possiamo inoltre immaginare di legare i valori aziendali alle diverse attività che vengono proposte e progettare l’esperienza sul valore aziendale.
Sì, aree morbide con materiali naturali e animatori specializzati, possiamo inoltre creare esperienze a tema anche per loro creando dei veri e propri villaggi per i più piccoli.
PERSONALIZZAZIONE E BRANDING
Assolutamente sì. Fondali, cartellonistica, gadget, quiz, mappe e persino i giochi possono richiamare il tuo brand, oltre ai materiali grafici possiamo anche pensare a installazioni di grandi dimensioni che restano in azienda come ad esempio le sedute realizzate con i valori aziendali o ancora loghi giganti che diventano i fondali di foto e video dell’evento e che successivamente trovano spazio negli ambienti aziendali.
Sì, il nostro reparto grafico realizza visual, inviti digitali e materiali promozionali coerenti e inoltre in grado di realizzare render 3d.
Sì, con fondali stampati, sagome o totem brandizzati e con allestimenti realizzati con palloncini o tecniche scenografiche.
Sì, personalizzabili con logo e messaggi aziendali.
Sì, curiamo l’integrazione estetica e logistica.
Sì, con montaggio professionale e voice over aziendale da declinare sui diversi formati e minutaggi richiesti per la comunicazione interna o esterna.
Sì, gestiamo anche la comunicazione digitale coordinata in collaborazione con i reparti di comunicazione aziendale.
STAFF, SICUREZZA E LOGISTICA
Un direttore di produzione Circowow supervisiona ogni fase ed è il riferimento sempre presente durante l’evento.
Sì: tecnici, animatori, artisti, accoglienza, sicurezza e produzione.
Sì, tutti gli operatori hanno formazione specifica e copertura assicurativa.
Danni a cose o strutture: Se durante l’evento viene danneggiato un bene dell’azienda, della location o di un fornitore (es. pavimentazione, parete, cancello, gazebo, ecc.), la polizza copre i costi di riparazione o sostituzione.
Danni indiretti: In molti casi copre anche i danni che possono generare interruzioni di attività o ritardi legati all’incidente.
L’azienda committente può, in aggiunta, scegliere di estendere la copertura al proprio nome o stipulare una propria RC organizzatore, soprattutto se l’evento si svolge in spazi aziendali o pubblici.
Nel caso di Circowow, la RCG copre fino a 10 milioni di euro, una soglia molto elevata che garantisce la sicurezza di ogni evento, anche con grandi numeri o format complessi.
Ogni area è delimitata, con ingressi controllati e staff dedicato, gli eventi prevedono un controllo degli accessi e dove è necessario inseriamo anche un servizio di security.
Sì, tutti i nostri eventi sono autonomi dal punto di vista tecnico e se richiesto possiamo occuparci di tutti gli aspetti tecnici di alimentazione, illuminazione etc etc
Sì, DUVRI, planimetrie, certificazioni e materiali ignifughi.
COINVOLGIMENTO E PARTECIPAZIONE
Ogni area ha una capienza massima e un tempo di rotazione è quindi possibile sapere quante persone coinvolgono contemporaneamente le attività.
Con giochi di squadra e format inclusivi., con aree dedicate FUN adulti
Sì, con giochi competitivi, quiz e tornei creativi e aree tematiche video ludiche con diverse proposte che vanno da attività con robotica, coding e videogame
Certo, il Family Day è aperto a tutta la comunità aziendale se quindi viene richiesto dal cliente è assolutamente possibile e serve a creare un senso di appartenenza maggiore.
Con una regia ritmica e alternanza di energia e relax, l’evento prevede l’attivazione di diversi momenti di HIPE che possono essere costruiti con spettacoli, perfomance, discorsi, premiazioni e tante altre possibili proposte
Sì, con puzzle umano o costruzione collettiva , realizzazioni di video aerei
Sì, laboratori, quiz e momenti di team spirit.
Sì, spettacoli teatrali, circensi o musicali e anche spettacoli pirotecnici, video mapping o esibizioni sportive.
METEO, PIANO B E VARIANTI
Ogni progetto include sempre un piano B: tensostrutture o soluzioni indoor.
Sì, su richiesta.
Con attrezzature impermeabili e tempi di sicurezza.
Sì, senza penali in caso di maltempo grave (allagamenti, frane, terremoti, allerte meteo rosse) con un lasso di tempo che permetta di spostare l’evento senza costi aggiuntivi per l’organizzazione.
Sì, con versioni indoor di ogni format.
COSTI, PREVENTIVI E CONTRATTI
In media da 5.000 a 50.000 € + IVA esclusi i servizi audio-video, catering e strutture
Sì, trasporto, staff, allestimenti e assicurazioni sono sempre dettagliati nei nostri preventivi
Compila il form sul sito o scrivici a info@circowow.it
Sì, il 30% alla conferma.
30–50–80–100% in base ai giorni di preavviso.
Sì, per eventi feriali o contratti pluriennali.
Sì, con tariffe agevolate e progettazioni stabilite per tempo
RISULTATI, IMPATTO E FOLLOW-UP
Con survey di gradimento, feedback e analisi partecipazione, interviste durante l’evento e misurazioni legate all’adesione e alla partecipazione.
Sì, con troupe tecnica dedicata.
Sì, realizziamo recap e contenuti HR.
Da 10 a 60 professionisti.
Sì, con team bilingue e regia digitale.
Sì, annuali o stagionali.
Sì, con osservazioni qualitative e quantitative.
Sì, per Alfasigma, Thales, Eon, Finomotori, Iren, Faster, Unicredit banca, Banca San Paolo, Ikea
Sì, digitali e personalizzati.
FORMAT E DINAMICHE DI GIOCO
Format da grande sarò legato ai mestieri, format sui valori aziedali
Sì, aree baby con giochi sensoriali e materiali naturali.
Sì, tornei creativi e giochi digitali.
Ogni attività è metafora di valori come collaborazione e innovazione.
Sì, concerti, DJ set o musica partecipativa.
Sì, per ogni fascia d’età e abilità.
Sì abbiamo specifiche progettazioni ed attività da realizzare in interno
Sì, collegando gioco e identità aziendale.
Sì, con app, tablet e sistemi interattivi.
Sì, attraverso giochi narrativi e simbolici ed installazioni interattive o di fast art
STRUTTURA EVENTO
Accoglienza → Giochi ed attività di tour → Pausa con speech → Momento corale di attività → Perfomance musicale o artistica→ Saluto con raccolta feedback e consegna gadget
Sì, personalizzate, ci occupiamo anche della segnaletica interna dell’evento.
Con animatori itineranti e rotazioni.
Sì, con conduttori esperti con possibilità di speaker madrelingua o multilingua
Con staff formato e aree definite e una grande progettazione in termini tecnici e di allestimento
Sì, con simboli e costruzioni condivise.
Sì, adattabili a qualsiasi spazio.
EMOZIONE E STORYTELLING
Attraverso ritmo, musica, sorrisi e coerenza narrativa coniugando il vero senso della parola evento, qualcosa di non comune, convenzionale, già visto insomma di WOW i nostrti founder vengono coinvolti attivamente nella fase di progettazione Filippo Chiado’ Puli nella direzione creativa e design dell’evento Luca Vincent Pecora nell’ottimizzazione dei processi
Sì, con storytelling visuale e giochi dedicati, momenti teatrali o musicali o con l’esposizione di prodotti aziendali legati alla storia dell’azienda.
Con dinamiche di riconoscimento e orgoglio aziendale.
È il filo conduttore che lega gioco e messaggio aziendale.
Sì, con progettazione riservata e NDA.
In base alle emozioni da trasmettere.
Sì, con attori e performer.
Sì, con regia e testi su misura.
Sì, per Alfasigma, Thales, Eon, Finomotori, Iren, Faster, Unicredit banca, Banca San Paolo, Ikea
Scrivici a info@circowow.it o compila il form sul sito. Ti contatteremo per una call gratuita di orientamento per creare il tuo evento.
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